سیستم مدیریت باشگاه های ورزشی
نرم افزار مدیریت باشگاه های ورزشی یک سیستم جامع و کاربردی برای مدیریت انواع باشگاه های ورزشی میباشد.
بدین صورت که اعضا در نرم افزار تعریف میشوند و در رشته مورد نظر ثبت نام و شهریه تعیین شده را پرداخت میکنند. سپس در هر بار ورود به باشگاه و پس از احراز هویت توسط کارت هوشمند اطلاعات و وضعیت عضو برای کاربر سیستم باشگاه به نمایش در می آید و در صورتی که عضو از اعتبار لازم برخوردار باشد، اجازه ورود به باشگاه صادر میشود.
روش های تعیین شهریه به صورت ماهیانه و جلسه ای است. به طور مثال سانس یکماهه با ۲۴ جلسه که هر کدام از دو پارامتر مورد نظر زودتر به پایان برسد، اعتبار سانس برای عضو منقضی میشود که این مورد کاملا قابل شخصی سازی است.
این سیستم قابلیت شخصی سازی دارد و میتوان آپشن های آن را برای هر روشی تنظیم کرد. همچنین دارای چند پوسته زیباست که کاربران بر اساس سلیقه خود انتخاب میکنند و ملزم به استفاده از ظاهر گرافیکی ثابتی نخواهند بود.
ویژگی های سیستم جامع مدیریت باشگاه های ورزشی
این سیسستم مناسب جهت باشگاه های بدنسازی، استخر، باشگاه های رزمی و هر مجموعه ورزشی که نیاز به کنترل تردد اعضا دارد میباشد.
- اتصال به دستگاه کارت خوان و انجام کلیه عملیات با کارت عضویت
- اتصال به وب کم جهت عکس گرفتن از اعضا برای پروفایل یا کارت
- سیستم حسابداری و ثبت کلیه عملیات مالی و امکان گزارش گیری از عملیات انجام شده
- سیستم بوفه یا فروشگاه جهت فروش محصولات و ثبت در بخش مالی
- کاملا مجزا با سطح دسترسی جداگانه برای سانس های آقایان و بانوان
- امکان افزودن قابلیت های بیشتر به برنامه در صورت درخواست خریدار
- محیط ساده، کاربر پسند و قابل شخصی سازی بنا به سلیقه کاربر
- کارکرد آسان بدون نیاز به داشتن اطلاعات کامل در زمینه کار با کامپیوتر
- محیط کاملا فارسی با پیغام ها و هشدار های فارسی
- امکان درآمد زایی از امانت دادن کارت به اعضا و دریافت وجه در قبال آن (هزینه کارتهای خریداری شده با دریافت وجه آن از اعضا بر می گردد)
- ثبت مشخصات باشگاه شامل نام باشگاه، مدیریت و اطلاعات تماس باشگاه
- تعریف نا محدود کاربر
- تعریف سانس ها و تعیین تعرفه برای هر سانس
- ثبت نام الکترونیکی اعضا و تخصیص کارت عضویت به هر شخص (کارت از نوع غیر تماسی یا تماسی) یا بدون نیاز به کارت
- امکان چاپ کارت از ثبت نام یا در هر زمانی دیگر با درج مشخصات عضو و مشخصات باشگاه روی کارت
- امکان تعریف اعتبار ماهیانه یا جلسه ای و بررسی تعداد جلسه باقیمانده (تعیین تعداد جلسه برای هر سانس ماهیانه که عضو در یک ماه بیشتر از جلسه تعیین شده ورود نکند)
- امکان تمدید اعتبار اعضا با کارت عضویت و دریافت شهریه
- امکان ثبت وجه دریافتی یا درصورت بدهکار شدن ثبت بدهی و مانده حساب در سیستم
- امکان جستجوی اعضا
- مشاهده کلیه عملیات مربوط اعضا از جمله وضعیت بدهکار/بستانکار، مانده حساب، وضعیت اعتبار، تراکنش های مالی، زمان های حضور در باشگاه و …
- نمایش لیست اعضایی که نوبت تمدید شهریه شان می باشد بر اساس تاریخی که شما تعیین می کنید. (مثلا اعضایی که امروز باید تمدید شوند یا چند روز دیگر باید تمدید شوند یا بیش از چند روز از انقضای اعتبار آنها گذشته)
- امکان بررسی وضعیت اعتبار عضو پس از کارت زدن و ورود به باشگاه با آلارم و پیغام و در صورت نداشتن اعتبار (چه ماهیانه چه جلسه ای) نوع عملیات مربوط به وی توسط مدیر تعیین می شود
- امکان ثبت ورود و خروج اعضا با کارت یا به صورت دستی (در صورت فراموشی کارت به صورت دستی ورود عضو ثبت می شود)
- امکان تخصیص شماره کمد در سیستم به اعضا
- محاسبه مدت زمان حضور عضو در باشگاه هنگام خروج (ثبت ساعت ورود و خروج)
- سیستم هوشمند محاسبه تعداد جلسات باقیمانده عضو و کم کردن یک جلسه از اعتبار عضو هنگام ورود به باشگاه
- امکان گزارش گیری از ورود و خروج های عضو در بازه زمانی مشخص
- امکان ورود اعضا مهمان به صورت سانس آزاد و تک جلسه ای و دریافت وجه و ثبت در سیستم مالی
- امکان پس گرفتن کارت از عضو غیر فعال و تخصیص آن به عضوی دیگر
- امکان تخصیص کارت مجدد به اعضا در صورت مفقود شدن کارت و انتقال اطلاعات قبلی عضو به کارت جدید
- تعیین قیمت گذاری برای سرویس های ویژه مثل تردمیل، سونا و …
- امکان تعریف بیمه ورزشی و دریافت وجه بیمه از اعضا و ثبت در سیستم
محاسبه گزارشات مالی بر اساس زمان و پارامتر هایی که شما تعیین می کنید. مثلا گزارش چند ماهه از دریافت شهریه یا درآمدها از طریق فروش کالاهای بوفه یا تجهیزات تایمینگ مثل تردمیل یا کل درآمدها- محاسبه گزارشات مالی از هزینه های پرداخت شده مثل قبوض یا اجاره بها، تعمیرات و … در بازه زمانی به صورت پارامتر هایی که شما تعیین می کنید. مثلا همه هزینه ها یا هزینه خاص
- مشاهده لیست بدهکاران در یک بازه زمانی
- گزارشات کارکرد مالی اعضا در بازه زمانی مشخص. مثلا فلان عضو در یک بازه زمانی چه عملیات مالی داشته
امکان تعریف مراکز هزینه و ثبت هزینه های انجام شده در تاریخ مشخص- امکان مشاهده عملیات انجام شده توسط کارمندان و کاربران سیستم. مثلا فلان کارمند در یک بازه زمانی چه مقدار وجه از اعضا دریافت و در سیستم ثبت کرده است
- امکان چاپ کلیه گزارشات مالی اعم از درآمدها و هزینه ها
- امکان تعریف کالا و درج قیمت در قسمت بوفه نرم افزار
- امکان فروش کالا از بوفه و ثبت در سیستم و دریافت وجه به صورت نقدی یا نسیه و ثبت مانده بدهی عضو در سیستم و سابقه فرد
- استفاده از تاریخ شمسی در نرم افزار برای ثبت اطلاعات انجام شده
